Das Mitarbeiterportal dient der internen Kommunikation sowie der Bereitstellung arbeitsbezogener Informationen, Dokumente und organisatorischer Inhalte für Mitarbeiter von DDN Security & Service. Ziel des Portals ist außerdem die klare Trennung zwischen privaten sozialen Netzwerken und unternehmensbezogener Kommunikation, um betriebliche Angelegenheiten datenschutzkonform, professionell und ausschließlich über vorgesehene interne Kommunikationswege abzuwickeln. Unternehmensinterne Informationen, Dokumente und Mitteilungen sollen daher nicht über private Messenger, soziale Netzwerke oder vergleichbare Plattformen ausgetauscht werden.

Die Zugangsdaten zum Mitarbeiterportal werden ausschließlich durch DDN Security & Service erstellt und dem jeweiligen Mitarbeiter persönlich oder in geeigneter Form übermittelt. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an unbefugte Dritte erfolgt durch das Unternehmen grundsätzlich nicht.

DDN Security & Service ist zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften verpflichtet. Zugriff auf die Zugangsdaten erhält ausschließlich der jeweilige Mitarbeiter.

Ab dem Zeitpunkt der ordnungsgemäßen Übergabe der Zugangsdaten ist der Mitarbeiter selbst dafür verantwortlich:

• die Zugangsdaten vertraulich aufzubewahren,
• unbefugten Zugriff zu verhindern,
• seine Endgeräte ausreichend zu schützen,
• Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben.

Trotz technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen kann ein vollständiger Schutz digitaler Datenübertragungen nicht garantiert werden.

DDN Security & Service DE übernimmt keine Haftung für:

• Fremdzugriffe infolge unsicherer Endgeräte,
• eigenverschuldete Weitergabe von Zugangsdaten,
• Schadsoftware, Phishing oder externe Cyberangriffe,
• Sicherheitslücken außerhalb des unmittelbaren Einflussbereiches des Unternehmens.

Sobald Zugangsdaten ordnungsgemäß an den jeweiligen Mitarbeiter übermittelt wurden, liegt die weitere sichere Verwahrung im Verantwortungsbereich des Mitarbeiters.